FounderSync Setup Tutorial

Tujuan FounderSync

FounderSync digunakan untuk sync data order secara automatik ke sistem lain melalui webhook bila order mencapai status tertentu (contoh: Completed, Pending, etc).

---

Langkah-Langkah Setup FounderSync

1. Masuk ke Founder HQ Admin Panel

Pergi ke:
Integration > FounderSync

---

2. Isi Maklumat di Bahagian “New FounderSync”

ENTRY

• Name
  Contoh: CRM JUNE
  (Ini nama rujukan sahaja. Bebas letak nama ikut projek/sistem yang disambungkan.)
• Endpoint
  Contoh URL:
  https://hook.eu1.make.com/zxslp04grpajipyz3o6xreg
  (Ini adalah URL dari sistem yang akan terima data – biasanya dari Make, Integromat, n8n, Zapier dsb.)

---

3. Bahagian ADVANCED

• Request Method:
  Pilih POST
• Content Type:
  Pilih JSON
• Authorization:
  Biarkan None jika tak perlu Auth. Kalau perlu token, masukkan nanti.

---

4. Setkan TRIGGERS

Pilih bila FounderSync ni akan dihantar.

Contoh pilihan dalam gambar:

– When Order Approval
– When Order Pending
– When Order In Transit
– When Order Completed
– When Order Returned
– When Order Rejected
– When Order Cancelled
– When Order Draft

Tip: Tick ikut keperluan sistem luar. Kalau sistem luar cuma perlu data bila order “Completed”, tick yang itu sahaja.

---

5. Klik Button Hijau “Add FounderSync”

Bila semua dah siap, tekan + Add FounderSync.

---

6. Semak di “All FounderSync”

Sebelah kanan akan tunjuk list semua FounderSync yang telah dibuat.

Contoh:

• TEST GSHEET ORDER COMPLETED
• Method: POST
• Endpoint URL ditunjukkan.

Boleh export senarai ni ke Excel / CSV / PDF / Print.

---

Nota Tambahan

• Pastikan endpoint URL aktif dan boleh menerima data JSON.
• Test guna webhook.site dulu kalau nak uji data yang dihantar.
• Kalau nak masukkan Authorization Bearer Token, boleh guna custom header (akan dibuka dalam update akan datang jika tiada sekarang).

BAHAGIAN ADVANCED — Fungsi dan Penerangan

---

1. Request Method

Ini tentukan jenis permintaan HTTP yang Founder HQ akan hantar ke endpoint webhook.

Pilihan:

• POST (Paling biasa digunakan)
  → Hantar data ke sistem luar.
  Contoh: Hantar maklumat order baru ke Google Sheet via Make.
• GET (Jarang digunakan di sini)
  → Biasa digunakan untuk minta data, bukan hantar data.
  FounderSync biasanya tak perlu GET.
• PUT / PATCH / DELETE
  → Tak disokong sekarang (tak digunakan dalam use case biasa FounderSync).

Nasihat: Guna POST sahaja untuk kebanyakan integrasi.

---

2. Content Type

Ini menentukan format data yang akan dihantar melalui webhook.

Pilihan:

• JSON (Recommended & Default)
  → Data dihantar dalam bentuk JSON.
  Contoh: jsonCopyEdit{ "order_id": "1234", "status": "Completed", "customer_name": "Ali" }
• Form Data
  → Data dihantar macam borang biasa (key=value&key2=value2).
  Sesuai jika sistem luar tak support JSON.

Nasihat: Pilih JSON sebab hampir semua automation tool (Make, Zapier, n8n) support JSON.

---

3. Authorization

Ini untuk tambah akses keselamatan kepada webhook kalau sistem luar tu perlukan authorization token.

Pilihan:

• None
  → Tiada sekatan. Boleh terus hantar ke endpoint.
• Bearer Token (akan datang atau ada custom setup)
  → Biasanya untuk sistem yang nak access key/token dalam header. Contoh dalam header: makefileCopyEditAuthorization: Bearer YOUR_SECRET_KEY

Nasihat: Kalau sistem luar tak sebut pasal “authorization”, biar None.

---

Contoh Setup ADVANCED untuk Integrasi Dengan Make.com

Field	Value
Request Method	POST
Content Type	JSON
Authorization	None
Endpoint	URL dari Make scenario webhook