Cara Menggunakan Global Settings dalam Founder HQ
Cara Menggunakan Global Settings dalam Founder HQ
Langkah 1: Akses Menu Global Settings
- Log masuk ke akaun Founder HQ anda.
- Pergi ke bahagian Settings > System > Global.
Langkah 2: Tetapan My Modules
- COD Type
- Pilih jenis COD (Cash on Delivery), sama ada Basic atau pilihan lain berdasarkan keperluan perniagaan anda.
- Overriding Commission
- Pilih jenis komisen overriding:
- Multiple (Per order): Untuk overriding bagi setiap pesanan.
- Fixed: Untuk overriding berdasarkan jumlah tetap.
- Pilih jenis komisen overriding:
- Outlet Module
- Pilih Yes jika anda ingin mengaktifkan modul outlet untuk agen/penjual.
- Pilih No jika tidak ingin menggunakannya.
- Registration Status
- Pilih Enable untuk membenarkan pendaftaran pengguna baru.
- Pilih Disable jika ingin menutup pendaftaran sementara.
- Sales Team Direct HQ
- Pilih Yes jika penjual ingin terus berhubung dengan HQ tanpa hierarchy.
- Pilih No jika hierarki agen diperlukan.
Langkah 3: Tetapan Commission Price Type
- Pilih Fixed Price atau jenis komisen lain bergantung pada cara pengiraan yang anda tetapkan untuk setiap produk.
Langkah 4: Customer Module
- Aktifkan Customer Module dengan memilih Yes untuk mengurus pelanggan dalam sistem Founder HQ.
Langkah 5: Editable COD Price
- Pilih Yes jika anda mahu penjual atau agen boleh mengubah harga COD.
- Pilih No untuk memastikan harga COD tetap.
Langkah 6: Agreement
- Pilih Yes jika anda ingin memaparkan dan memerlukan persetujuan dokumen perjanjian kepada pengguna.
- Pilih No untuk tidak memaparkan perjanjian.
Langkah 7: Simpan Tetapan
- Setelah selesai, tekan butang Update untuk menyimpan semua tetapan.
___________________________________________________________
Tetapan Currency
- Pada bahagian Global Currency, cari kotak pilihan Country.
- Pilih negara yang ingin anda tetapkan mata wangnya, contoh: Singapore (SGD).
Langkah 1: Masukkan Nilai Tukaran Mata Wang
- Setelah memilih negara, anda akan melihat ruangan Currency Rate.
- Masukkan kadar tukaran mata wang (contoh: 1 SGD = RM3.50).
Langkah 2: Tambah Mata Wang ke Sistem
- Klik butang Add untuk mendaftarkan kadar tukaran mata wang yang anda tetapkan.
- Mata wang akan disenaraikan di bawah bahagian Registered Country.
Langkah 3: Semak Senarai Mata Wang
- Pastikan kadar tukaran yang ditetapkan muncul dalam senarai.
- Anda boleh menambah lebih banyak mata wang untuk negara lain jika diperlukan.
Nota Penting:
- Mata wang global ini akan digunakan dalam transaksi dan laporan sistem.
- Pastikan kadar tukaran sentiasa dikemas kini mengikut pasaran terkini untuk ketepatan.
___________________________________________________________
Tetapan Global Commission
Langkah 2: Tetapkan Komisyen untuk Setiap Level
- Anda akan nampak senarai Level Name seperti:
- Sales Team (HQ)
- Level 1
- Level 2
- Level 3
- Level 4
- Di ruangan Commission untuk setiap level, masukkan peratusan (%) komisyen yang anda ingin tetapkan. Contoh:
- Sales Team (HQ): 10%
- Master Stockist: 5%
- Agent: 3%
Langkah 3: Simpan Tetapan
- Setelah semua peratusan dimasukkan, klik butang Update.
- Sistem akan secara automatik menggunakan komisyen yang ditetapkan ini kepada semua produk dalam sistem.
Nota Penting:
- Global Commission ini memudahkan anda menetapkan komisyen tanpa perlu menetapkannya secara manual untuk setiap produk.
- Pastikan data yang dimasukkan betul sebelum menyimpan kerana tetapan ini akan memberi kesan kepada semua produk dalam sistem.
- Komisyen boleh diubah pada bila-bila masa mengikut keperluan.
Tetapkan Komisyen Overriding
- Anda akan melihat senarai Level Name dengan situasi pembelian seperti:
- If (Agent) buy & (Stockist) commission is
- If (Stockist) buy & (Master Stockist) commission is
- If (Master Stockist) buy & (ASSB) commission is
- Sales Team (HQ)
- Masukkan nilai Overriding Commission (%) untuk setiap level. Contoh:
- Jika Agent membeli, Stockist dapat: 5%
- Jika Stockist membeli, Master Stockist dapat: 3%
- Jika Master Stockist membeli, ASSB dapat: 2%
- Jika Sales Team HQ terlibat, mereka dapat: 10%
Langkah 3: Simpan Tetapan
- Pastikan semua nilai telah dimasukkan dengan betul.
- Klik butang Update untuk menyimpan tetapan.
- Semua produk dalam sistem akan mengikuti tetapan ini secara automatik.
Nota Penting:
- Global Overriding Commission ini membantu mempercepatkan proses tanpa perlu menetapkan overriding untuk setiap produk.
- Pastikan data yang dimasukkan tepat kerana perubahan ini akan memberi kesan kepada semua produk dalam sistem.
- Anda boleh mengemaskini peratusan overriding pada bila-bila masa mengikut keperluan.
Tetapan Customer
- Pada bahagian Global Customer, isi maklumat berikut:
- Min. Total Purchase (RM): Jumlah minimum yang pelanggan perlu belanja.
- Max. Total Purchase (RM): Jumlah maksimum yang akan dikenakan diskaun.
- Discount (%): Peratusan diskaun yang pelanggan akan dapat.
- Contoh:
- Min. Total Purchase: RM100
- Max. Total Purchase: RM500
- Discount: 10%
- Maksud: Pelanggan yang berbelanja antara RM100 hingga RM500 akan mendapat 10% diskaun untuk pembelian seterusnya.
Langkah 3: Tambah Diskaun
- Klik butang Add untuk menyimpan tetapan diskaun.
- Diskaun ini akan ditunjukkan dalam senarai Customer Discount by Total Purchase di bahagian bawah.
Langkah 4: Pengurusan Diskaun
- Anda boleh menyemak, mengubah, atau memadam diskaun pada senarai yang dipaparkan.
- Gunakan butang Edit untuk mengemas kini atau butang Delete untuk membuang diskaun.
Nota Penting:
- Fungsi ini sesuai untuk meningkatkan customer retention dengan memberi insentif kepada pelanggan untuk membeli semula.
- Tetapkan parameter diskaun dengan strategi pemasaran anda untuk hasil yang optimum.
Kini, pelanggan anda akan lebih tertarik untuk berbelanja berulang kali dengan sistem ganjaran ini!